I- INTRODUCTION

Dans son ambition de créer un espace d’échanges de connaissances et de compétences pour ses collaborateurs, le Groupe Axian a lancé son université d’entreprise : AXIAN UNIVERSITY. Cet établissement regroupe les différentes structures de learning et de développement pour challenger et mettre en œuvre les stratégies business du Groupe AXIAN et révéler les talents.

AXIAN UNIVERSITY, accompagne les talents du Groupe Axian à grandir et à atteindre leur plein potentiel grâce à la transmission de savoirs et de compétences d’experts passionnés.

Dans ce cadre, AXIAN SUPPORT SERVICES, à travers AXIAN UNIVERSITY, offre des formations en ligne en faveur des collaborateurs du Groupe. 

Le présent document fixe la politique de confidentialité applicable pour tous accès et utilisation de la plateforme de formation en ligne de AXIAN UNIVERSITY.

          A. Objectif et périmètre de la politique

La présente Politique détaille la façon dont AXIAN UNIVERSITY collecte, utilise et protège les informations liées à la plateforme de formation en ligne du Groupe Axian.

Elle s’applique à toutes les données personnelles que AXIAN UNIVERSITY traite notamment lorsque les Collaborateurs du Groupe utilisent la plateforme e-learning. Il est important que les utilisateurs prennent connaissance de cette Politique afin d’être pleinement informés des traitements de données à caractère personnel les concernant, des moyens mis en œuvre pour les protéger ainsi que des modalités selon lesquelles ils peuvent exercer leurs droits.

La présente politique n’est pas un contrat et n’engendre aucune obligation contractuelle.                                           

          B. AXIAN UNIVERSITY

Dans cette présente politique, AXIAN UNIVERSITY désigne une Direction au sein de la société AXIAN SUPPORT SERVICES, dont le siège social est situé au Bâtiment KUBE D, Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo Madagascar.

Sites internet de tierces parties

La plateforme E-learning pourrait contenir des liens vers d’autres sites Internet. Si vous suivez ces liens, AXIAN UNIVERSITY n’est pas responsable des traitements qui sont réalisés sur les sites Internet de ces tiers. La présente politique n’est pas applicable à ces sites Internet.

Pour en savoir plus sur la façon dont ces tiers traitent vos données personnelles, vous pouvez consulter leurs politiques de protection des données personnelles

II- RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement est la société AXIAN SUPPORT SERVICES, société à responsabilité limitée, enregistrée au R.C.S. d’Antananarivo sous le numéro 2017 B 00272, dont le siège social est sis à l’Immeuble KUBE D 5ème étage, Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo, Madagascar.

III- DONNEES PERSONNELLES TRAITÉES

AXIAN UNIVERSITY est amené à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Les données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
• Les données professionnelles (société, matricule, fonction, service/département/direction)
• Les données relatives aux formations (modules suivies, évaluation, etc.) ;
• Les données de connexion (adresse IP, logs de connexion).

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.

IV- BASES LEGALES DES TRAITEMENTS ET COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :

• à des fins d’intérêt légitime ;
• sur le fondement de votre consentement ;
• dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.

V- FINALITES DES TRAITEMENTS

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• La gestion des formations ;
• Les reporting ;
• La gestion de vos demandes d’exercice de droits sur vos données personnelles ;
• La communication (réponses aux questions, annonces, …);

VI- DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées sont conservées pendant les délais légaux et règlementaires en vigueur y afférents.

Néanmoins, vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées lorsqu’elles ne sont soumises à aucun délai de conservation légal, ni réglementaire spécifique.

Par défaut, vos données de connexion, de navigation et de trafic ne sont pas conservées au-delà d’un (01) an.

Vos données personnelles seront conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.

VII- DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont traitées par AXIAN UNIVERSITY ainsi que ses prestataires et partenaires intervenant pour notre compte dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.

VIII- NATURE ET EXERCICE DES DROITS RELATIFS AUX DONNEES PERSONNELLES

Dans le cadre du traitement des données personnelles, les utilisateurs disposent du :

• droit d’accès ;
• droit d’interrogation sur le traitement de vos données;
• droit de rectification: mise à jour et/ou complément d’informations le cas échéant ;
• droit à l’effacement lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées – ce droit peut s’exercer dans la mesure où il ne nuit pas/n’impacte pas à l’exécution du contrat ou au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
• droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles ;
• droits de modification et/ou de retrait, à tout moment, des consentements concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur votre consentement ;
• droit d’opposition à un traitement de vos données personnelles, en particulier s’agissant de la prospection commerciale ;
• droit à la portabilité de vos données personnelles.

Vous disposez également du droit de spécifier la manière dont vous souhaitez que vos données personnelles soient traitées après votre décès.

Afin que les informations dont nous disposons à votre sujet soient toujours exactes, nous vous recommandons d’actualiser régulièrement vos données personnelles.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez formuler toute demande d’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles en nous contactant par email : axian.university@axian-group.com.

Vous pouvez également poser toute question complémentaire relative à la politique de protection des données personnelles ainsi qu’au traitement desdites données personnelles.

En cas d’insatisfaction, vous disposez du droit de saisir l’autorité compétente en la matière, la Commission Malagasy de l’Informatique et des Libertés (CMIL).

IX- MESURES DE SECURITÉ

En tant que responsable de traitement, AXIAN UNIVERSITY prend toutes les mesures utiles et requises pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité adéquat et adapté aux risques sont mises en œuvre.

X- MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente politique a vocation à évoluer et est donc susceptible d’être modifiée. En cas de modifications mineures, la nouvelle politique sera mise à jour sur la plateforme. En cas de modifications substantielles portant par exemple sur les finalités, l’exercice de vos droits, vous en serez tenu informé par tout moyen utile.